Januari 2018

 

Artykuł 1. Definicje

Warunki korzystania z usługi, rozumiane dalej jako:

1. Oferta: wszystkie oferty fotografa i osoby prawnej, które mają na celu dążenie do zawarcia umowy

2. Umowa: umowa między Fotografem a Klientem

3. Cel: usługa lub produkt, który zostanie dostarczony przez fotografa.

4. Fotograf: Justyna Szmidt z Memories Studio (firma A.Szmidt- KvK 63875373), jak również osoby pracujące w jej imieniu.

5. Klient: osoba prawna (lub osoby) akceptująca niniejsze warunki, z którą fotograf zawarł umowę,

6. Anulowanie: zakończenie lub rozwiązanie umowy.

7. Korespondencja: komunikacja elektroniczna, taka jak e-mail, zawierająca dane nadawcy i odbiorcy oraz autentyczne treści. Odpowiedzialność otrzymywania korespondencji spoczywa na Kliencie.

8. Użytkowanie:  powielanie i/lub publikacja w rozumieniu ustawy o Prawie Autorskim 1912.

9. Ustawa o Prawie Autorskim 1912 (Auteurswet 1912)

 

Artykuł 2. Zastosowanie

1. Niniejsze warunki tyczą się wszystkich relacji prawych między fotografem a Klientem tj. oferty, promocje i umowy

2. Odstępstwa od ogólnych warunków są wiążące jedynie wtedy, gdy zostały wyraźnie na piśmie zaakceptowane przez fotografa.

 

Artykuł 3. Oferta

1. Fotograf przygotowuje ofertę w formie pakietów z przypisaną zawartością i ceną.

2. O ile nie uzgodniono inaczej, oferta wygasa po 30 dniach od daty wysłania przez fotografa.

3. Ceny podane w przetargach i ofertach mogą ulec zmianie przez nieprzewidziane modyfikacje podczas pracy czy wzrost cen surowców. Fotograf jest zobowiązany poinformować o tym Klienta jak najszybciej.

 

Artykuł 4. Akceptacja zamówienia

1. Klient musi zaakceptować ofertę wyraźnie i na piśmie. Jeśli klient tego nie zrobi, niemniej jednak zgadza się lub sprawia takie wrażenie, to oferta zostaje przyjęta, a fotograf wykona usługę na podstawie oferty.

2. Fotograf zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zadania, jeśli po akceptacji umowy pojawią się nowe okoliczności, które fotograf uzna za niedopuszczalne.

3. Po akceptacji, umowa może zostać zmieniona jedynie w drodze wzajemnego porozumienia. Fotograf jest wówczas uprawniony do dostosowania należytej ceny.

 

Artykuł 5. Bony prezentowe

1. Fotograf oferuje spersonalizowane bony prezentowe.

2. Bony nie dają  prawa do odstąpienia od umowy i nie podlegają zwrotowi

3. Bony są ważne przez jeden rok od daty wydania. Po tym okresie wartość bonu wygasa.

4. Jeżeli otrzymany bon jest wykorzystany do sesji tańszej niż wskazuje jego wartość, różnica cen nie będzie zwracana.

 

Artykuł 6. Realizacja zamówienia

1. Fotograf użyje swojej najlepszej wiedzy i umiejętności by wykonać pracę zgodnie z wymogami dobrego rzemiosła i stylu, w którym fotograf zazwyczaj działa.

2. Fotograf postara się działać jak najlepiej w miarę zastanych i istniejących  warunków w czasie sesji zdjęciowej i/lub reportażu. Klient zobowiązuje się do stworzenia korzystnych warunków dla fotografa i, jeśli to konieczne, podjąć kroki nie ograniczające się jedynie do instruowania innych obecnych.

3. Fotograf wykonuje zdjęcia w swoim zwyczajowym stylu z wykorzystaniem generalnych optymalizacji obrazu, stosowanych w celu dostosowania światła, koloru, kontrastu i przycinania. Edycja będzie wykonana jedynie w celu wykończenia i poprawienia pojedynczych partii obrazu, jak i wyretuszowania niesprzyjających elementów otoczenia (w mirę możliwości) o charakterze tymczasowym. Dodatkowa edycja jest dozwolona tylko po konsultacji z fotografem i może generować dodatkowe koszty.

4. Klient jest zobowiązany zrobić wszystko, co jest zasadnie konieczne lub pożądane w celu umożliwienia terminowego i prawidłowego wykonania umowy.

 

Artykuł 7. Dostawa

1. Fotograf używa, chyba że ustalono inaczej, tylko szacunkowe terminy dostaw.

2. Prezentacje online dotyczące sesji zdjęciowych mają przewidywany czas dostawy 21 dni, chyba że ustalono inaczej.

3. Prezentacje online dotyczące wesel mają przewidywany czas dostawy 6 tygodni, chyba że umówiono się inaczej.

4. Prezentacja online będzie dostępna w galerii na stronie studia przez miesiąc od momentu publikacji. Okres ten może zostać przedłużony za dodatkową opłatą. 

5. W przeciągu 14 dni od momentu otrzymania plików cyfrowych, Klient ma możliwość by jednokrotnie wskazać, zdjęcia do wersji czarno-białej.

6. Przez 4 tygodnie od otrzymania przez Klienta plików cyfrowych istnieje również możliwość odebrania DVD z plikami jpg.

7. Fotograf z góry uprzedzi o możliwości dłuższego czasu oczekiwania na produkt końcowy. O szacowanym czasie dostawy Klient zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej.

8. Dostarczenie produktu do Klienta odbędzie się dopiero po uiszczeniu całkowitej należności za usługę.

9. Produkt końcowy jest dostarczany przez pocztę elektroniczną lub w przypadku DVD przez zwykłą pocztę (chyba, że umówiono się inaczej).

10. Fotograf zobowiazuje sie do przechowywania gotowych fotografii w swojej bazie danych nie dluzej niz 3 miesiace od dnia sesji. Po tym czasie zdjecia nie beda juz dostepne dla Klienta.

11. Pliki RAW nie będą dostarczane (zobacz artykuł 13.9)

 

Artykuł 8. Wynagrodzenie

1. Jeżeli odszkodowanie nie zostało uzgodnione przez strony, nalezy uiścić ustalone wynagrodzenie .

2. Jeżeli nie ma możliwości dokonać należytej wpłaty w zwykłej postaci, Fotograf pobierze rozsądną i sprawiedliwą zapłatę za dostarczone towary.

3. Jeżeli fotograf poniósł wyższe koszty i/lub wykonał więcej pracy, która byłą uzasadniona i konieczna, Klient zostanie o tym poinformowany.

4. Końcowa kompensacja będzie oparta na podstawie wykonanych prac, poniesionych faktycznych kosztów oraz zgodnie z ustaloną stawką godzinową, a także innych powszechnie stosowanych cen.

5. Wszystkie kwoty podane przez fotografa zawierają podatek VAT, chyba że umówiono się inaczej.

 

Artykuł 9. Warunki płatności

1. Po wykonaniu usługi fotograf wyśle drogą elektroniczną fakturę z należną kwotą, chyba, że umówiono się inaczej. 

2. Co najmniej 25% całkowitej wartości zamówienia jest wymagane jako depozyt i musi zostać wpłacone przed wykonaniem usługi, chyba, że umówiono się inaczej.,

3. O ile nie ustalono inaczej, termin płatności wynosi 7 dni od daty wystawienia faktury.

 

Artykuł 10. Anulowanie i zawieszenie

1. ​Jeżeli faktura nie została zapłacona w terminie ustalonym z fotografem, po przypomnieniu,  fotograf zaniecha dalszej pracy do momentu otrzymania wynagrodzenia.

2. Jeśli klient nie dostarczy informacji niezbędnych do wykonania zamówienia lub nie będzie obecny, a jest to niezbędne do realizacji, fotograf ma prawo zawiesić lub rozwiązać umowę.

3. Anulowanie lub wypowiedzenie umowy będzie wysłane w formie pisemnej pocztą elektroniczną.

4. Po rozwiązaniu umowy przez, fotograf zatrzymuje 25% całkowitej uzgodnionej ceny (którą jest zaliczka).

5. W przypadku trudności niezależnych od klienta, przez które wykonanie zlecenia w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, fotograf zgodzi się na ustalenie nowej daty lecz nie więcej niż trzykrotnie.

6. Zobowiązanie do zapłaty jest również ważne, jeśli klient nie chce skorzystać z usług lub produktów wytworzonych w ramach umowy.

7. Jeżeli faktura nie została zapłacona w terminie, Klient jest zobowiązany do zapłacenia  zaległej kwoty oraz odsetek ustawowych bez uprzedniego powiadomienia przez fotografa.

 

Artykuł 11. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące wykonania umowy i/lub zastrzeżeń do projektu Klient musi zgłosić na piśmie w ciągu 7 dni od otrzymania plików graficznych.

2. Skargi po terminie określonym w pkt 1, nie będą rozpatrywane.

3. Skargi lub zastrzeżenia nie zwalniają z obowiązku zapłaty.

 

Artykuł 12. Prawa autorskie

1. Każda umowa objęta jest prawem autorskim chroniącym prace fotografa, chyba, że umówiono się inaczej.

2. Prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej w całości w ramach kontraktu i wykonanej pracy i pod dowództwem nadzorem fotografa spoczywają na fotografie.

3. Fotograf zastrzega sobie prawo do korzystania z utworu do własnych celów promocyjnych i publikacji, włączając, lecz nie ograniczając się do strony internetowej i bloga, portfolio, reklamy, social media, czasopism, prasy, grafiki wystawienniczych i elementów graficznych.

4. Zleceniodawca nie jest uprawniony do reprodukowania i publikowania prac poza użytkiem osobistym i domowym, chyba że umówiono się inaczej.

5. Klient kategorycznie nie jest uprawniony do wykorzystania zdjęć zdjęć do celów gospodarczych lub handlowych innych spoza sfery domowej, wykorzystania handlowego bez uprzedniej zgody fotografa.

6. Klient, chyba że umówiono się inaczej, nie jest uprawniony do udzielania sublicencji osobom trzecim oraz do nanoszenia własnej licencji.

7. Klient musi uzyskać pisemną zgodę przed wysłaniem zdjęć na konkursy i publikacje przez innych.

8. Klient musi przestrzegać praw fotografa, w tym obowiązku atrybucji, jak podano w artykule 25 Aw.

9. Edycja cyfrowa lub analogowa lub zmodyfikowanie dostarczanej pracy jest zabronione bez uprzedniej pisemnej zgody fotografa.

10. Jakiekolwiek użycie dzieła fotografa, które nie zostało uzgodnione z fotografem, jest uważane za naruszenie praw autorskich fotografa.

11. Wszelkie naruszenia praw autorskich i/lub pozostałych praw fotografa, będzie dodatkowo naliczane trzykrotnością umówionej opłaty i traktowane jako odszkodowanie za poniesioną szkodę.

12. Kompensacja nie daje prawa do dalszego korzystania z dzieła fotografa.

 

Artykuł 13. Prawo do wykorzystania wizerunku

1. Fotograf zastrzega sobie prawo do korzystania z dzieła do własnych celów promocyjnych i publikacji, włączając, lecz nie ograniczając się do strony internetowej i bloga, portfolio, reklamy, social media, czasopism, prasy, materiałów wystawienniczych, o ile pisemnie nie uzgodniono inaczej.

2. Fotograf zastrzega sobie prawo do udzielania licencji na prace na rzecz osób trzecich w zakresie promocji.

3. Sprzeciw wobec publikacji portretów powinien być napisany przed umową z fotografem.

4. Wszelkie odstępstwa muszą być zatwierdzone na piśmie.

 

Artykuł 14. Odpowiedzialność

1. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody spowodowane u klienta, o ile nie ma umyślnego działania lub rażącego zaniedbania ze strony fotografa lub jego przedstawicieli.

2. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za różnice kolorów na nieskalibrowanych ekranach lub wydrukach, które nie są dostarczane przez fotografa.

3. Odpowiedzialność jest ograniczona do kwoty faktury.

 

 Artykuł 15. Zmiany w warunkach umowy

1. Fotograf zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia warunków.

2. Zmiany będą przekazywane do klienta o czasie i na piśmie.

3. Jeśli klient nie chce zaakceptować proponowanych nowych warunków, może on rozwiązać umowę przed podaną datą ich wejścia w życie.

 

Artykuł 16. Pozostałe

1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy i/lub warunków okaże się nieważnylub unieważniony, inne przepisy i umowa pozostanie nieaktualna.

2. Zabronione jest używanie jakiegokolwiek aparatu fotograficznego, również w tefelonie, przez wszystkich uczestnikow sesji (za wyjatkiem fotografa).

3. Dojazd do klienta lub na uzgodnioną lokalizację powyżej 15km od siedziby Studia będzie dodatkowo obciążony kwotą €0.20  za każdy dodatkowy kilometr.

4. Wszystkie stosunki prawne między Memories Studio (Justyna Szmidt) i klientem są objęte prawem holenderskim.

​